BWI-Bauen-Wohnen-Immobilien_Nr. 5_2020

September/Oktober 2020 63 Immoc loud: Digi tale Lösungen für pr ivate Vermieter Immobilien vermieten & verwalten D a ist sie endlich: die erste eige- ne Immobilie zur Vermietung. Man hat sie mit viel Aufwand gefunden und als Kapitalanlage gekauft. Wie geht es nun weiter? Zunächst gilt es, den passendenMieter zu finden. Natür- lich sind Privatvermieter daran interes- siert, schnell die ersten Einnahmen zu generieren und den Kredit zu tilgen. Wer jedocheinenunzuverlässigenMieter hat, kann langfristig in schwere finanzielle Bedrängnis geraten. Bei der Auswahl des Mieters sollte man deshalb sehr sorg- fältig vorgehen. Anstatt Massenbesich- tigungen durchzuführen, ist es empfeh- lenswert, die Bewerber bei der Wohnungsbesichtigung persönlich ken- nen zu lernen. Neben allen Nachweisen und Sicherheiten ist die Mieterauswahl nämlich auch eine Bauchentscheidung. Aufgaben und Pflichten des Vermieters Sobald die Wohnung erst einmal be- zogen ist, beginnt die Routine der Im- mobilienverwaltung. Dazu gehören in der Regel eine Reihe kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben: die Verwaltung von Mieteinnahmen die Durchführung der Buchhaltung die Erstellung der Betriebskosten- abrechnung die Kommunikation mit den Mietern die Bearbeitung eventueller Scha- densmeldungen und die Koordina- tion mit diversen Handwerkern die Neuvermietung inklusive der Mie- tersuche, Wohnungsübergabe und Mietvertragserstellung ZudemmüssenVermieter einigen recht- lichen Verpflichtungen nachkommen und sind für den Erhalt des vertragsge- mäßen Zustands der Immobilie wäh- rend der gesamten Mietzeit zuständig. Verwaltung mit digitaler Unterstützung Bei der Immobilienverwaltung fällt Monat für Monat eine Vielzahl von Do- kumenten und Aufgaben an: Korres- pondenzen mit dem Notar oder der Bank, diverse Rechnungen, die Verein- barungen mit Mietern und zahlreiche Verträge. Spätestens sobald mehr als eine einzelneWohnung vermietet wird, ist es ratsam, digitale Lösungen zur Im- mobilienverwaltung zu nutzen. In diesem Bereich besteht grund- sätzlich die Auswahl zwischen einem Dokumentenmanagementsystem, mit dessen Hilfe sich ein digitales Doku- mentenarchiv erstellen lässt, und einer ganzheitlichen digitalen Software zur Immobilienverwaltung. Die umfassen- deren Lösungen bieten neben der Do- kumentenspeicherung zum Beispiel auch die Zuordnung von Zahlungsströ- men zu einzelnen Mietobjekten sowie die Integration der Kommunikationmit den Mietern. Dann können sämtliche Vorgänge zentral in einemTool bearbei- tet werden. Anwender profitieren von der Übersichtlichkeit und Transparenz – auch wenn es darum geht, die Wirt- schaftlichkeit der Immobilie zu steigern, Objekte bewerten zu lassen oder In- vestitionen zu planen. Neben der Selbstverwaltung haben Eigentümer auch die Option, ihre Ver- mietungsangelegenheiten vollständig an eine externe Hausverwaltung aus- zulagern. Es sollte jedoch genau über- prüft werden, ob sich der finanzielle Einsatz für die Fremdverwaltung lang- fristig rentiert. Der Dachverband Deut- scher Immobilienverwalter ist hierfür eine wertvolle Informationsquelle. Andreas Schneider, Geschäftsführer immocloud GmbH INFORMATIONEN immocloud GmbH Degerstr. 8a, 40235 Düsseldorf Tel. 0211 / 97537490 as@immocloud.de www.immocloud.de Andreas Schneider Foto: immocloud GmbH